咸宁市城建档案馆

来源: 日期:2017-09-28 编辑:Thierry

  咸宁市城建档案馆2016年部门决算说明

  一、单位职能和职责。

  咸宁市城建档案馆(咸宁市城市建设档案管理办公室)实行两块牌子一套班子的管理模式,隶属市住建委管理的正科级事业机构,管理全市城建档案工作,是全市城市建设档案资料的储存、利用、咨询服务信息化中心,其基本职能是:

  (一)贯彻执行国家和本市城市建设档案工作的法律法规和方针政策,编制本市城建档案工作的发展规划并组织监督实施,拟建和起草城建档案工作地方性规章制度和法规标准,依法进行执法检查,查处档案违法行为。

  (二)负责对本市区(县)城建档案机构和其他有关部门的城建档案工作进行指导和监督。

  (三)负责管理和督导属于本馆接收范围的建设项目(工程)竣工档案工作,并对接收的档案进行验收。

  (四)对城市规划区内的地下管线工程进行动态建档,对城市地下管线信息管理系统进行动态更新、维护、管理和利用。

  (五)组织实施行业培训,实行城建档案工作岗位管理。

  (六)负责城建档案的保管,提供利用、信息化建设、编研、咨询服务工作。

  二、2016年工作成效。

  1、城建档案各项工作稳步推进。

  一年来,共签订《建设工程档案报送协议书》35份;接收93个工程竣工档案,开具《建设工程档案合格证》31份;到施工现场进行业务指导102次;签发《咸宁市市政园林工程档案预验收意见书》和《咸宁市建筑工程预验收意见书》48份;整理入库档案1580卷;接待档案查询76人次,档案利用350余卷次,利用复印文字档案2800张;档案数字化加工扫描1630卷;拍摄重点工程、各类活动、重要会议及城市风貌照片1856张,摄像1040分钟;完成了对档案数字化系统全面升级;启动了单位固定资产清查、票据检查工作;完成了市财政局统一指定的用友财务软件安装调试工作,将档案整理综合服务性收费和财政经费拨款统一纳入市财政财务核算系统中核算;按市财政局的要求对2015年度城建档案馆财政决算报表数据在政府门户网上进行了公开;完成了2017年项目预算的申报工作;按照《湖北省物价局关于降低部分行政事业性收费标准取消部分政府定价经营服务性收费项目的通知》(鄂价费〔2016〕99号)文件的要求取消了“城市建设工程竣工档案保管服务”的收费事项。

  2、完成《咸宁市城市建设档案管理办法》修订颁布,城建档案法制化建设得到加强。

  一是,2016年9月由我馆报送的《咸宁市城市建设档案管理办法(审修稿)》,经市政府第14次常务会议审议通过,该《办法》的修订颁布,极大地推动了城建档案的管理工作,使建设工程竣工档案和城市地下管线工程档案管理更加规范化;二是我馆按照行政审批科的要求重新梳理了权力和责任事项,按时间要求完成了2016年城建档案权责清单的上报工作;三是按照市档案局的要求完成了城建档案“三合一”制度(修订稿)的上报工作;四是完成了文书档案规范管理年检自查工作,一次性通过市档案局的检查。

  3、发挥档案信息作用,为社会各界提供便捷高效的利用服务。

  盘活“不动产”城建档案,充分发挥档案利用价值,今年以来,我馆为公安部门提供了三十多家酒店娱乐场所的建筑竣工图,查阅档案126卷,为公安部门隐患排查提供了参考依据;为纪检部门查案提供佐证资料查阅档案32卷,有力支持了纪委工作;为房屋业主的装修改造提供可行性的结构依据,查阅档案68卷;为8家行政事业单干部职工住房清理工作查阅档案共计32卷;为支持市节能办评优质工程工作,提供福星城房屋节能档案资料35卷;为支持市城投公司对咸宁市城际铁路南站广场工程项目的审计工作,借出档案115卷。

  城建档案只有通过利用者利用才能充分体现其应有的价值。利用者越多,发挥的作用就越大,它的社会效益和经济效益也就越高,影响面会越广。今后我们将在现有的基础上进一步做好档案查询利用服务工作,扩大利用范围。

  4、配合项目建设局完成地下管线普查工作。

  一是配合项目管理局完成了咸宁市地下管线普查一期预验收工作,二是配合项目管理局完成了“省五厅局”对咸宁市主城区地下管线普查工作进展情况检查工作;三是配合项目管理局完成了主城区各管线权属单位地下管线确权工作,协助项目管理局完成了地下管网普查(探测工程)省厅专家组验收工作。

  5、拓展业务理论学习,提升业务技能。

  一是,我馆按照关于做好市直“重点项目、重点工程”服务工作的思路,采取“走出去”和“请进来”等多种形式,通过到重点项目工程施工现场和项目单位实地组织培训和现场答疑等各种方式,组织大家学习城建档案的相关业务知识。年初我馆在“梓山湖新城湖北省联合发展投资集团有限公司咸宁项目部”举办了一期“如何规范房建和市政基础设施建设档案资料管理”实地业务培训,邀请了武汉市城建档案馆房屋建筑工程及市政公用工程档案管理的专家来培训会主讲,参加此次培训会的有市、区两级城建档案馆管理人员、联投公司梓山湖项目负责人及项目资料管理员、市政园林资料管理员等共计培训41人次;二是,为做好地下管线信息系统应用工作,我们配合项目建设管理局组织了一期“地下管网信息系统操作应用培训班”,全市14家管线权属单位的专业技术人员参加了此次培训;三是,为进一步提高我馆工作人员对地下管网信息平台的操作水平,做好地下管网信息系统接收的前期准备工作,我们组织了一次地下管网信息平台操作演练,邀请了信息系统软件开发单位武汉珞珈德毅科技股份有限公司专业技术人员,为我们讲授地下管网信息平台的管理、维护、查询等操作技术规程,通过本次培训演练,使大家撑握了地下管网信息系统使用的基本方法;对地下管网信息系统的管理查询业务工作有了更深入的认识,增强了地下管网信息平台管理的规范性;各参训人员掌握驾驭地下管网信息平台的能力得到明显提高。

  三、人员编制情况。

  经编委核准人员编制数5名,实际在职在岗人员6人,其中管理人员1名、工勤1名、技术人员4名(劳务派遣2名)。

  四、2016年财政收支情况。

  1、收入37.54万元(含上年结转资金0.05万元)。

  ①财政拨款收入36.04万元,②其他收入1.5万元。

  2、支出37.54万元。

  ①人员工资支出32.71万元(含社保),②对个人和家庭补助支出3.29万元,③商品服务支出1.54万元。

  五、2016年“三公经费”支出情况。

  “三公经费”支出0.66万元,其中:公务用车运行维护费支出0.56万元(列收列支收入安排0.56万元),主要用于城建档案执法检查、下工地指导建设和施工单位规范管理城建档案等工作用车运行维护;公务接待支出0.1万元(列收列支收入安排)比上年下降40%,主要用于按公务接待规定开支的各类公务接待活动。

  2017年9月30日

    收入支出决算总表      
          公开01表
部门:咸宁市城建档案馆         金额单位:万元
收入 支出
项目 行次 决算数 项目 行次 决算数
栏次   1 栏次   2
一、财政拨款收入 1 35.99 一、一般公共服务支出 29 0.02
  其中:政府性基金预算财政拨款 2 0.00 二、外交支出 30 0.00
二、上级补助收入 3 0.00 三、国防支出 31 0.00
三、事业收入 4 0.00 四、公共安全支出 32 0.00
四、经营收入 5 0.00 五、教育支出 33 0.00
五、附属单位上缴收入 6 0.00 六、科学技术支出 34 0.00
六、其他收入 7 1.50 七、文化体育与传媒支出 35 0.00
  8   八、社会保障和就业支出 36 0.00
  9   九、医疗卫生与计划生育支出 37 0.00
  10   十、节能环保支出 38 0.00
  11   十一、城乡社区支出 39 37.52
  12   十二、农林水支出 40 0.00
  13   十三、交通运输支出 41 0.00
  14   十四、资源勘探信息等支出 42 0.00
  15   十五、商业服务业等支出 43 0.00
  16   十六、金融支出 44 0.00
  17   十七、援助其他地区支出 45 0.00
  18   十八、国土海洋气象等支出 46 0.00
  19   十九、住房保障支出 47 0.00
  20   二十、粮油物资储备支出 48 0.00
  21   二十一、其他支出 49 0.00
  22   二十二、债务还本支出 50 0.00
  23   二十三、债务付息支出 51 0.00
本年收入合计 24 37.49 本年支出合计 52 37.54
    用事业基金弥补收支差额 25 0.00     结余分配 53 0.00
    年初结转和结余 26 0.05     年末结转和结余 54 0.01
  27     55  
总计 28 37.54 总计 56 37.54
注:本表反映部门本年度的总收支和年末结转结余情况。

            收入决算表        
                    公开02表
部门:咸宁市城建档案馆             金额单位:万元
项目 本年收入合计 财政拨款收入 上级补助收入 事业收入 经营收入 附属单位上缴收入 其他收入
支出功能分类科目编码 科目名称
栏次 1 2 3 4 5 6 7
合计 37.50 36.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1.50
201 一般公共服务支出 0.03 0.03 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
20126 档案事务 0.03 0.03 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
2012601   行政运行 0.03 0.03 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
212 城乡社区支出 37.47 35.97 0.00 0.00 0.00 0.00 1.50
21201 城乡社区管理事务 37.47 35.97 0.00 0.00 0.00 0.00 1.50
2120101   行政运行 11.70 11.70 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
2120102   一般行政管理事务 25.77 24.27 0.00 0.00 0.00 0.00 1.50
                 
                 
                 
注:本表反映部门本年度取得的各项收入情况。

          支出决算表        
                  公开03表
部门:咸宁市城建档案馆           金额单位:万元
项目 本年支出合计 基本支出 项目支出 上缴上级支出 经营支出 对附属单位补助支出
支出功能分类科目编码 科目名称
栏次 1 2 3 4 5 6
合计 37.54 37.54 0.00 0.00 0.00 0.00
201 一般公共服务支出 0.02 0.02 0.00 0.00 0.00 0.00
20126 档案事务 0.02 0.02 0.00 0.00 0.00 0.00
2012601   行政运行 0.02 0.02 0.00 0.00 0.00 0.00
212 城乡社区支出 37.52 37.52 0.00 0.00 0.00 0.00
21201 城乡社区管理事务 37.52 37.52 0.00 0.00 0.00 0.00
2120101   行政运行 11.70 11.70 0.00 0.00 0.00 0.00
2120102   一般行政管理事务 25.82 25.82 0.00 0.00 0.00 0.00
               
               
               
注:本表反映部门本年度各项支出情况。

      财政拨款收入支出决算总表        
              公开04表
部门:咸宁市城建档案馆           金额单位:万元
         
    行次 决算数 项目(按功能分类) 行次 小计 一般公共预算财政拨款 政府性基金预算财政拨款
      1       2 3 4
一、一般公共预算财政拨款 1 35.99 一、一般公共服务支出 31 0.02 0.02 0.00
二、政府性基金预算财政拨款 2 0.00 二、外交支出 32 0.00 0.00 0.00
  3   三、国防支出 33 0.00 0.00 0.00
  4   四、公共安全支出 34 0.00 0.00 0.00
  5   五、教育支出 35 0.00 0.00 0.00
  6   六、科学技术支出 36 0.00 0.00 0.00
  7   七、文化体育与传媒支出 37 0.00 0.00 0.00
  8   八、社会保障和就业支出 38 0.00 0.00 0.00
  9   九、医疗卫生与计划生育支出 39 0.00 0.00 0.00
  10   十、节能环保支出 40 0.00 0.00 0.00
  11   十一、城乡社区支出 41 36.02 36.02 0.00
  12   十二、农林水支出 42 0.00 0.00 0.00
  13   十三、交通运输支出 43 0.00 0.00 0.00
  14   十四、资源勘探信息等支出 44 0.00 0.00 0.00
  15   十五、商业服务业等支出 45 0.00 0.00 0.00
  16   十六、金融支出 46 0.00 0.00 0.00
  17   十七、援助其他地区支出 47 0.00 0.00 0.00
  18   十八、国土海洋气象等支出 48 0.00 0.00 0.00
  19   十九、住房保障支出 49 0.00 0.00 0.00
  20   二十、粮油物资储备支出 50 0.00 0.00 0.00
  21   二十一、其他支出 51 0.00 0.00 0.00
  22   二十二、债务还本支出 52 0.00 0.00 0.00
  23   二十三、债务付息支出 53 0.00 0.00 0.00
本年收入合计 24 35.99 本年支出合计 54 36.03 36.03 0.00
  25     55      
年初财政拨款结转和结余 26 0.05 年末财政拨款结转和结余 56 0.01 0.01 0.00
一、一般公共预算财政拨款 27 0.05   57      
二、政府性基金预算财政拨款 28 0.00   58      
  29     59      
总计 30 36.04 总计 60 36.04 36.04 0.00
注:本表反映部门本年度一般公共预算财政拨款和政府性基金预算财政拨款的总收支和年末结转结余情况。

        一般公共预算财政拨款支出决算表    
            公开05表
部门:咸宁市城建档案馆     金额单位:万元
项目 本年支出合计 基本支出   项目支出
支出功能分类科目编码 科目名称
栏次 1 2 3
合计 36.04 36.04 0.00
201 一般公共服务支出 0.02 0.02 0.00
20126 档案事务 0.02 0.02 0.00
2012601   行政运行 0.02 0.02 0.00
212 城乡社区支出 36.02 36.02 0.00
21201 城乡社区管理事务 36.02 36.02 0.00
2120101   行政运行 11.70 11.70 0.00
2120102   一般行政管理事务 24.32 24.32 0.00
         
         
         
注:本表反映部门本年度一般公共预算财政拨款实际支出情况。

        一般公共预算财政拨款基本支出决算表        
                公开06表
部门:咸宁市城建档案馆             金额单位:元
人员经费 公用经费
科目编码 科目名称 金额 科目编码 科目名称 金额 科目编码 科目名称 金额
301 工资福利支出 31.20 302 商品和服务支出 1.54 310 其他资本性支出 0.00
30101   基本工资 11.18 30201   办公费 0.31 31001   房屋建筑物购建 0.00
30102   津贴补贴 0.03 30202   印刷费 0.00 31002   办公设备购置 0.00
30103   奖金 10.26 30203   咨询费 0.00 31003   专用设备购置 0.00
30104   其他社会保障缴费 1.91 30204   手续费 0.00 31005   基础设施建设 0.00
30106   伙食补助费 1.34 30205   水费 0.00 31006   大型修缮 0.00
30107   绩效工资 6.48 30206   电费 0.30 31007   信息网络及软件购置更新 0.00
30108   机关事业单位基本养老保险缴费 0.00 30207   邮电费 0.27 31008   物资储备 0.00
30109   职业年金缴费 0.00 30208   取暖费 0.00 31009   土地补偿 0.00
30199   其他工资福利支出 0.00 30209   物业管理费 0.00 31010   安置补助 0.00
303 对个人和家庭的补助 3.29 30211   差旅费 0.00 31011   地上附着物和青苗补偿 0.00
30301   离休费 0.00 30212   因公出国(境)费用 0.00 31012   拆迁补偿 0.00
30302   退休费 0.00 30213   维修(护)费 0.00 31013   公务用车购置 0.00
30303   退职(役)费 0.00 30214   租赁费 0.00 31019   其他交通工具购置 0.00
30304   抚恤金 0.00 30215   会议费 0.00 31020   产权参股 0.00
30305   生活补助 0.00 30216   培训费 0.00 31099   其他资本性支出 0.00
30306   救济费 0.00 30217   公务接待费 0.10 304 对企事业单位的补贴 0.00
30307   医疗费 0.00 30218   专用材料费 0.00 30401   企业政策性补贴 0.00
30308   助学金 0.00 30224   被装购置费 0.00 30402   事业单位补贴 0.00
30309   奖励金 0.00 30225   专用燃料费 0.00 30403   财政贴息 0.00
30310   生产补贴 0.00 30226   劳务费 0.00 30499   其他对企事业单位的补贴 0.00
30311   住房公积金 1.43 30227   委托业务费 0.00 307 债务利息支出 0.00
30312   提租补贴 0.00 30228   工会经费 0.00 30701   国内债务付息 0.00
30313   购房补贴 0.88 30229   福利费 0.00 30707   国外债务付息 0.00
30314   采暖补贴 0.00 30231   公务用车运行维护费 0.56 399 其他支出 0.00
30315   物业服务补贴 0.98 30239   其他交通费用 0.00 39906   赠与 0.00
30399   其他对个人和家庭的补助支出 0.00 30240   税金及附加费用 0.00      
      30299   其他商品和服务支出 0.00      
人员经费合计 34.50 公用经费合计 1.54
注:1.本表依据《一般公共预算财政拨款基本支出决算明细表》(财决08-1表)进行公开。
    2.本表以“万元”为金额单位(保留两位小数)。

    一般公共预算财政拨款“三公”经费支出决算表      
          公开07表
编制单位:咸宁市城建档案馆       金额单位:万元
2016年度决算数
合计 因公出国(境)费 公务用车购置及运行费 公务接待费
小计 公务用车
购置费
公务用车
运行费
1 2 3 4 5 6
0.66 0.00 0.56 0.00 0.56 0.10
注:2016年度“三公”经费决算数是包括当年一般公共预算财政拨款和以前年度结转资金安排的实际支出。

          政府性基金预算财政拨款收入支出决算表        
                  公开08表
部门:咸宁市城建档案馆           金额单位:万元
项目 年初结转和结余 本年收入 本年支出 年末结转和结余
支出功能分类科目编码 科目名称 小计 基本支出 项目支出
栏次 1 2 3 4 5 6
合计            
               
               
               
               
               
               
注:本表反映部门本年度政府性基金预算财政拨款收入支出及结转和结余情况。

    政府性基金预算财政拨款“三公”经费支出决算表      
          公开09表
编制单位:咸宁市城建档案馆       金额单位:万元
2016年度决算数
合计 因公出国(境)费 公务用车购置及运行费 公务接待费
小计 公务用车
购置费
公务用车
运行费
1 2 3 4 5 6
           
注:2016年度“三公”经费决算数是包括当年政府性基金预算财政拨款和以前年度结转资金安排的实际支出。

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