1、真诚地欢迎您为咸宁的发展提出建议，对于我们工作中的不足之处提出批评。
　　2、通过来信等方式向各级党政机关反映问题是您的合法权利。为了提高办事效率，明确责任，请按问题归属向各级主管部门反映，并依据管辖权限自下而上逐级进行。
　　3、参与信访活动请您熟悉并遵守中华人民共和国国务院颁布的《信访条例》。
　　4、为了给予您的建议答复，请您按要求详细填写表格相关内容，否则将得不到有关方面的答复。（"＊"为必填项）
　　5、市长信箱是一架沟通市民和政府之间关系的桥梁，禁止一切对市长信箱的攻击行为， 例如利用E_mail发送网络病毒等，以及一切利用市长信箱进行造谣、诽谤、传播反动言论等种种非法行为，违者将依法追究其责任。